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業務說明

 

 項次
辦理項目
業務說明
1.
校內急難慰助
  1. 受理學生家庭遭逢變故急難慰助金申請(校內)
  2. 校內急難慰助金簽核、撥款。
2.
校外學產基金
  1. 受理學生家庭遭逢變故急難慰助金申請(學產基金)
  2. 學產基金急難慰助報部審核、撥款。
3.
學生請假
  1. 學生請假單(一般假單、公假單)收件。
  2. 學生請假資訊系統輸入。
  3. 學生缺課統計公告。
4.
各項就學優待(減免)
  1. 受理各項就學優待(減免)申請。
  2. 辦理類別:軍公教遺族子女(卹內、卹滿)、現役軍人子女、原住民學生、身心障礙學生身心障礙人士子女、中低收入戶低收入戶學生、特殊境遇家庭子女孫子女。
  3. 各項就學優待(減免)繳費單資料製作。
  4. 軍公教遺族全公費、半公費報部核定。
  5. 身心障礙學生/身心障礙人士子女家庭年所得報部查核。
  6. 身心障礙學生/身心障礙人士子女家庭年所得查核結果疑義複查。
  7. 各類別申請資料報部查核重複申請。
  8. 各項就學優待(減免)經費請撥、核結。
  9. 學生休、退學就學優待(減免)退費辦理。
5.
弱勢學生助學計畫
  1. 受理弱勢助學計畫(助學金)申請。
  2. 弱勢助學計畫(助學金)申請資料報部查核。
  3. 弱勢助學計畫(助學金)查核結果公告、疑義複查。
  4. 弱勢助學計畫(助學金)繳費單資料製作。
  5. 弱勢助學計畫(助學金)經費請撥、核結。
  6. 弱勢助學計畫(助學金)校內經費核結。
  7. 學生休、退學弱勢助學金退費辦理。
6.
生活助學金
  1. 受理生活助學金申請。
  2. 生活助學金申請資格審核。
  3. 生活助學金合格名單送單位遴選任用。
  4. 生活助學金服務單位公告。
7.
遠東關係企業同仁及其子女就學優待
  1. 受理關係企業同仁及其子女就學優待申請。
  2. 關係企業同仁及其子女就學優待審核、請撥經費。
8.
進修部學生兵役業務
  1. 受理進修部學生兵役緩徵、儘後召集申請。
  2. 受理進修部學生兵役緩徵、儘後召集延長修業申請。
  3. 進修部學生休、退學兵役緩徵、儘後召集原因消滅。
9.
遺失物招領
  1. 遺失物協尋、登記。
  2. 拾得失物招領、公告。
10.
學生住宿
  1. 受理申請住宿事項。
  2. 住宿期間水、電、瓦斯、網路費用收支統整。
  3. 辦理住宿生座談會、消防演練。
  4. 住宿期間人員管制點名及清潔檢查。
  5. 受理期末離宿、寒暑假住宿申請事項。
  6. 校內社團巢居社活動規劃帶領。
11.
工讀助學金作業
  1. 學年初各處室工讀金分配。
  2. 教育部生活助學金及校內3%工讀助學金管控。
  3. 審核各處室每月工讀助學金單申請。
12.
亞東獎章申請
  1. 亞東成就、金質,銀質獎章申請公告。
  2. 受理亞東成就、金質,銀質獎章申請。
  3. 召開學生獎章審查會。
  4. 亞東成就、金質,銀質獎章獲獎公告、獎章製作、獎學金發放。
13.
獎懲作業
  1. 學生獎勵、懲處建議收件。
  2. 小功(過)以下獎懲簽辦。
  3. 學生獎懲委員會召開。
  4. 獎懲結果公告、通知。
14.
賃居生輔導
  1. 全校賃居生調查。
  2. 辦理導師及學輔人員賃居生訪視。
  3. 辦理賃居生座談會、租屋法律、房東座談會、校外參訪…等活動。
  4. 開發鄰近房東租屋案件及租屋網頁維護。
15.
親善大使
  1. 受理學年初親善大使報名及遴選。
  2. 親善彩妝、美姿美儀、國際禮儀…課程安排。
  3. 協助校慶典禮、運動會、畢業典禮、新生訓練…大型活動任務。
16.
缺曠輔導
  1. 缺曠輔導記錄表製發。
  2. 缺曠通知製發、寄送。
  3. 缺曠嚴重學生輔導訪談、家長聯繫。
  4. 缺曠輔導表彙整。
  5. 學生缺曠因素分析統計。
17.
境外生輔導
  1. 境外生入境居留證、傷病保險、健保申請及協助日常生活安排。
  2. 在學期間期初、期末座談會。
  3. 辦理境外生校外參訪活動。
18.
學輔活動
  1. 工讀生教育訓練活動規劃申請及執行。
  2. 人權法治教育活動規劃申請及執行。
  3. 品德教育活動規劃申請及執行。
19.
畢業典禮
  1. 畢業典禮活動規劃及執行。
20.
新生入學輔導
  1. 新生入學輔導系列活動規劃及執行。
  2. 新生手冊彙整製作。
  3. 新生入學幹部培訓。